中國華西善建云數(shù)字化平臺（一期）（以下簡稱“善建云平臺1.0”）是華西集團打造建筑企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型標桿的重要載體。目前平臺已完成搭建，項目管理系統(tǒng)市場板塊、工程板塊（含智慧工地系統(tǒng)）、人力資源系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)（善建云采3.0）已在全集團范圍內(nèi)推廣上線，財務共享系統(tǒng)在集團總部、股份本部、四川場道、華西集采與項管公司順利上線，標志著正式開啟“善建云平臺1.0”通過數(shù)字技術賦能集團業(yè)務，為決勝“千億華西”提供強大支撐的新征程。
數(shù)字賦能，重點保障上線單位順利運行
大會戰(zhàn)動員令發(fā)布以來，為確保“善建云平臺1.0”的高質(zhì)量運行，華西數(shù)字化團隊深入一線，通過駐點的方式派出專人對上線單位進行上線指導和培訓，貼近用戶和服務商，精準、及時獲取用戶需求和建議，組織相關方商討解決，不讓系統(tǒng)運行留“隱患”。
9月疫情突然來襲，華西數(shù)字化團隊充分發(fā)揮數(shù)字化技術手段，轉(zhuǎn)戰(zhàn)線上，通過線上方式組織召開二十余次會議，迅速處理用戶反饋的幾十項需求和問題。特別是在9月7日，為提高合同信息錄入效率、減少重復問題出現(xiàn)的幾率，華西數(shù)字化團隊面向集團下屬14家施工單位超1000人，組織召開“項目管理系統(tǒng)收、支合同詳細字段講解及尚存問題合同整改指導線上專題講解會”，邀請業(yè)務專家對項目管理系統(tǒng)各類合同、字段逐一進行詳細的講解。
為滿足業(yè)務和數(shù)據(jù)互聯(lián)互通需求，疏通難點、堵點，華西數(shù)字化團隊組織相關方連續(xù)3天溝通討論，奮戰(zhàn)到凌晨，最終在9月16日，依托四川場道荔波機場項目，圓滿貫通了從項目管理系統(tǒng)到財務共享系統(tǒng)的第一單支付。同時，供應鏈系統(tǒng)（善建云采3.0）也成功完成與財務共享系統(tǒng)合同結算接口的聯(lián)調(diào)工作，標志著“善建云平臺1.0”成功實現(xiàn)了“業(yè)財一體化”建設目標。
9月23日起，為進一步推進“善建云平臺1.0”項目管理系統(tǒng)的深化應用，華西數(shù)字化團隊協(xié)調(diào)服務商，針對集團下屬16家單位開展為期7天的線上培訓，上千人參與。培訓內(nèi)容聚焦項目管理系統(tǒng)經(jīng)濟線內(nèi)容，通過此次培訓，高效快速地建立了參培人員的軟件操作能力、業(yè)務應用能力以及運維保障能力，進一步形成了業(yè)務精、效率高、能力強的數(shù)字化隊伍。
與時間賽跑，功能持續(xù)迭代優(yōu)化
基于施工行業(yè)特性，為把控多單位參建項目的整體履約情況，實現(xiàn)項目全過程管控，近期，華西數(shù)字化團隊組織股份公司各中心和服務商，召開5次專題研討會，完成需求以及開發(fā)方案的確認，并迅速推進系統(tǒng)功能開發(fā)。該功能的迭代優(yōu)化將推進收款、開票、產(chǎn)值、預算、付款等業(yè)務數(shù)據(jù)的分流運作，大大提高項目管理效率。
碩果累累，乘勝追擊全面推廣
“善建云平臺1.0”建設成果明顯，截止目前，財務共享系統(tǒng)已生成單據(jù)超6000筆，完成支付超7億元；項目管理系統(tǒng)已完成3500余個項目基本信息及4300余個合同信息錄入；智慧工地系統(tǒng)已正式上線并推動軟件應用，對接視頻監(jiān)控1500余個；人力資源系統(tǒng)錄入全集團行政組織上萬條、職位3萬余條、人員基本信息2萬余條；檔案管理系統(tǒng)已完成20家單位的歷史數(shù)據(jù)遷移任務；善建差旅平臺已為全集團提供機票預訂、酒店預訂等服務；供應鏈系統(tǒng)（善建云采3.0）順利切換，招標尋源功能已正式啟用，并完成錄入供應商數(shù)量超9萬條，合同數(shù)1000余個。主數(shù)據(jù)系統(tǒng)收集整理了人崗架、客商、會計科目、物料等類別在內(nèi)的數(shù)據(jù)合計40余萬條；DI大數(shù)據(jù)平臺已接入展示供應鏈分析指標50余個、涵蓋2大展示場景和6個分析主題。
乘勝追擊，勇立潮頭。華西數(shù)字化團隊將結合第一批上線單位的寶貴經(jīng)驗，進一步夯實基礎，大力推進“善建云平臺1.0”在集團范圍內(nèi)全面上線使用，深度激發(fā)數(shù)字潛能，帶動集團全產(chǎn)業(yè)鏈進一步降本增效，加速集團轉(zhuǎn)型升級，助力集團實現(xiàn)“千億華西”。
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